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企業人員編制如何合理管控,人力資源如何控制管理員工編制人數?

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企業人員編制如何合理管控,人力資源如何控制管理員工編制人數?

發布日期:2018-04-16 作者:小編 點擊:

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企業人員編制如何合理管控,人力資源如何控制管理員工編制人數?企業員工編制數一直是一個老大難的問題,一方面是部門一直叫著部門工作量大,部門人手不夠用,向人力資源部門申請要求加人,企業大BOSS天天要求人力資源部門喊著降低人工成本,要求降本增效,提高勞動效率,似乎這就是一個矛盾體,只要有企業就會存在這樣的問題。今天職場每日必讀與大家一起分享一下企業及人力資源部門如何合理管控部門的編制人數?我們從企業的不同性質的部門來分析:



銷售類崗位,可以通過全年公司需要承擔多少銷售額,來測算需要的銷售人員數量,例如如果公司年初預算的時候需要完成2個億的銷售任務,那么現在公司按人均銷售額1000萬,最少需要20個員工來完成2億的銷售任務量,還要考慮到現在老客戶在新的一年里面可能下單的銷售額,以及2個億需要多少銷售助理協助,平均每5個銷售員配一個銷售助理,那么最少還需要4個銷售助理,同時需要考慮有一至二個銷售經理或者銷售總監負責管理等,從銷售的管理角度最好是兩個團隊不同的leader來比拼,這樣可能效果更佳。

例如運營也是間接與銷售任務結合的,全年需要完成多少運營目標的,公司有多少產品線需要運營去推廣完成,也是可以通過數據來進行測算的,特別是互聯網行業,一般都是有銷售額來做為做為運營管理的最終目標的。還可以根據流程來測算需要多少人員。

最有效的方法就是讓市場類列出比較詳細的工作流程類似思維導圖的分析表,看看每個市場條線的人員需要每天完成什么要的工作,同時讓他們每天記工作日志,通過周和月的工作日志來分析工作量是否飽和,通過工作職責及每個崗位承擔的KPI指標來分析工作量是否飽和。

四、如果是互聯網技術類崗位,不需要測算工作量的,一般要求在現有項目進度的上面提速至少40%的速度,讓他們去加班吧,反正人是不能配足的,需要的就是他們不斷地加班。有點不人性啊,但是多數互聯網企業都是這么干的。程序員永遠是在編程和修復BUG中.......,不開玩笑了,一般互聯網技術人員會根據項目任務的要求時間進度配人,同時也會考慮這個項目需要哪些崗位,每個崗位都必須保障有人的,不能少人,但程序員真的一直需要加班的,有時候系統上線只能是在晚上進行的。




最好是3個人的活2個人干,發2.5人的工資,郴州盛昌人力資源這樣公司和員工都是相對比較開心的,千萬不要配太多的人,人力資源和行政的人員與業務部門的人最少也要達到1:100的配比,少于這個數字堅決不能配人的。從企業的人力成本角度分析一定要這樣做的。否則企業一定會人員冗余的。

例如讓每個員工每在寫工作日志,人力資源部門不定期分析每個員工的工作量飽和度,還可以從企業的人均銷售額來計算企業的人員是否超標,也可以從企業的人均利潤額來測算,通過第三拿到同行的人均銷售或者人均利潤額的數據,然后與自己的企業進行對比,如果自己的企業低于同行的平均值,那么就說自己企業的人員是多少了,要么提高銷售額要求,要么相應的控制員工人數。還可以從企業每個部門人員每天加班情況來間接看企業員工是否很忙或者看人員是否充裕等。



把一些可能重復的工作職責與可以合并的流程及崗位盡量合并掉,千萬不要因為企業管控風險然后去多余增加審核環節,導致人為增加企業員工的工作量和人工成本,很多企業都是有這樣的操作誤區,沒有實行責任制,而是在做事的環節增加層層審核,然后這樣無形中增加了很多隱形成本。企業要敢于授權給員工,同時讓員工實行責任制,對自己的行為負責,很多企業一個采購人員后面配一個采購核價人員或者內審人員,其實這種管理方式是多余的,還有的企業通常一個普通流程需要審批7-10個環節,有的還需要審批10-15個環節,這樣的企業辦理效率太低下,也會造成人員效率低下,人工成本增加的。

以上是我們企業日常關于控制企業員工編制人數的一些小技巧和小方法。希望對看到此文章的網友們有所幫助。




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